Vacature: Office medewerker en gastvrouw/heer

Ben jij die energieke spin-in-het-web die alle collega’s ondersteunt en faciliteert? Heb jij commercieel inzicht en ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij de Office medewerker & Gastvrouw/heer die wij zoeken!

Dit ga je doen:

Als Office medewerker bied je ondersteuning op diverse vlakken op ons kantoor in Utrecht. Dit kan voorbereidende en afrondende taken zijn van onze nascholingen, maar ook diverse administratieve zaken die bij het reilen en zeilen van een kantoor hoort. Naast je werkzaamheden op ons kantoor ben je als Gastvrouw/heer het visitekaartje van ons bedrijf. Je zorgt tijdens onze events voor een hartelijk welkom van onze deelnemers, docenten en sponsoren waardoor zij zich direct op hun gemak voelen. Jij zorgt er achter de schermen voor dat alles soepel verloopt op de locatie. 

Wat vragen wij?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Zelfstandig en proactief
• Sterk in plannen en organiseren en houd goed het overzicht
• Klantgericht en ondersteunend naar collega’s
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Snel kunnen schakelen
• Kritisch en assertief
• Beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Nauwkeurig en overzichtelijk werken
• Beschikbaar voor 12-24 uur per week, met flexibele inzet en extra uren mogelijkheden bij uitvoeringen
• Bij voorkeur woonachtig in Utrecht of omgeving
  
  

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris
• Reiskostenvergoeding
• Geen enkele dag is hetzelfde
• Een gezellig team
• Zomers lunchen aan de Utrechtse gracht
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
• Pensioenregeling

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Schroom niet en solliciteer direct!

Solliciteren
Solliciteren doe je door je motivatiebrief en CV met foto te sturen naar Marieke Schooleman: marieke.schooleman@healthinvestment.nl.

Vacature: Office Medewerker en Gastvrouw/heer